PDF terugvinden in AFAS

Geschreven door Tess Hoogeboom

Laatst bijgewerkt 21 dagen geleden

TriFact365 gebruikt dossieritems om een boeking met bijbehorende PDF te verwerken in AFAS. Zorg ervoor dat de dossieritems niet geblokkeerd zijn (of in gebruik zijn in AFAS door andere workflows).

Inkoopfacturen

Ga in TriFact365 naar Instellingen (tandwiel) > Administraties > (•••) > Bewerken > Instellingen. Vul bij Boekingsinstellingen het volgende in:

  • Dossiernummer voor inkoopfacturen: -5

Verkoopfacturen

Voor verkoopfacturen dien je eerst een dossieritem aan te maken in AFAS. Download hier de handleiding. Nadat je dit item hebt aangemaakt, ga je in Trifact365 Instellingen (tandwiel) > Administraties > (•••) > Bewerken > Instellingen. Vul bij Dossiernummer voor verkoopfacturen het aangemaakt dossieritem in.

PDF niet zichtbaar in AFAS?

Bij het verzenden van een boeking naar AFAS wordt het PDF bestand toegevoegd als dossieritem. Als het aanmaken van het dossieritem mislukt, kan je in AFAS het logboek van de TriFact365 connector raadplegen. Hier zal een foutmelding getoond worden waaruit je kan opmaken waarom het dossieritem niet aangemaakt kon worden.

Projectboekingen

Bij het maken van projectboekingen stuurt TriFact365 de PDF van de factuur ook mee naar het Projectdossier. Hiervoor moet in het betreffende dossieritem Project toegestaan zijn op het tabblad Bestemming Extra. Staat dit niet ingesteld, dan wordt de PDF niet naar AFAS verstuurd bij projectboekingen.