Automatische herkenning van inkoop- en verkoopfacturen
Geschreven door Tess Hoogeboom
Laatst bijgewerkt Ongeveer 2 maanden geleden
TriFact365 biedt een slimme functionaliteit waarmee het systeem automatisch herkent of een ontvangen factuur een inkoopfactuur of verkoopfactuur is. Dit gebeurt op basis van het onderwerp van de e-mail waarmee de factuur wordt ingestuurd.
Hoe werkt het?
Wanneer je een e-mail stuurt naar TriFact365 met een factuur in de bijlage, kijkt het systeem naar het begin van het e-mailonderwerp. Als het onderwerp begint met het woord “inkoop” of “verkoop”, dan wordt de bijlage automatisch herkend als respectievelijk een inkoopfactuur of verkoopfactuur.
Voorbeelden
Onderwerp: Inkoop - Factuur april 2025 → wordt herkend als inkoopfactuur
Onderwerp: Verkoopfactuur maart → wordt herkend als verkoopfactuur
Let op
Het eerste woord in het onderwerp is bepalend. Staat “inkoop” of “verkoop” niet aan het begin, dan kan TriFact365 het document mogelijk niet automatisch correct classificeren.
Voordelen
Minder handmatige handelingen nodig bij het verwerken van facturen
Snellere en betrouwbaardere verwerking
Maakt het mogelijk om in één mailbox zowel inkoop- als verkoopfacturen aan te leveren
Tips voor correct gebruik
Begin het onderwerp van je e-mail altijd met “inkoop” of “verkoop”, afhankelijk van het type factuur.
Gebruik alleen deze woorden als eerste woord in het onderwerp voor automatische herkenning.
Vermijd spaties, leestekens of andere tekens vóór het woord “inkoop” of “verkoop”.