Afgekeurde documenten
Zo vind je afgekeurde documenten en herstel of verwijder je ze.
Geschreven door Tess Hoogeboom
Laatst bijgewerkt 1 dag geleden
Keurt iemand een document af tijdens het autoriseren of procureren, in de portal of in de app? Dan krijgt het document de status Afgekeurd. Je kunt het daarna herstellen, overslaan of verwijderen.
Afgekeurde documenten vinden
Beheerders en gebruikers met het recht Controle zien een melding als er afgekeurde documenten zijn:
Op Home. Klik op de melding om naar het scherm Afgekeurde documenten te gaan. Daar zie je de afgekeurde documenten, met per document de administratie.
In Overzicht | Huidige administratie. Klik op de melding om naar de Werkvoorraad te gaan, gefilterd op de status Afgekeurd.
Een afgekeurd document herstellen
Klik in de kolom Status op Afgekeurd achter het document.
Kies een actie:
Herstellen: het document gaat terug in het proces. Is het afgekeurd tijdens het autoriseren? Dan krijgt het de status Autoriseren. Is het afgekeurd tijdens het procureren? Dan krijgt het de status Controleren, zodat je het boekingsvoorstel kunt aanpassen.
Overslaan: je slaat dit document over. Het blijft afgekeurd.
Verwijderen: het document wordt verwijderd. Dit kan alleen met het recht Verwijderen en is niet terug te draaien.
Gebruik je Inboeken voor procuratie? Verwijder dan eerst de boeking van deze factuur in je boekhoudpakket. Herstel daarna het document en boek het opnieuw.
Meerdere documenten tegelijk herstellen
Vink de documenten aan op het scherm Afgekeurde documenten of in de Werkvoorraad en klik in de taakbalk op Herstellen.
Gerelateerde artikelen
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Vraag het team