Archief
In het Archief vind je alle documenten en boekingen die je via TriFact365 hebt verwerkt.
Geschreven door Tess Hoogeboom
Laatst bijgewerkt 1 dag geleden
In het Archief vind je alle documenten en boekingen die je via TriFact365 hebt verwerkt. Ze blijven bewaard zolang je abonnement loopt. Handig als je boekhoudpakket de PDF niet bij de boeking opslaat: in het Archief kun je de factuur altijd terugvinden.
Het Archief openen
Ga in het menu naar Archief voor het archief van de huidige administratie.
Klik op Home onder Overzichten op Alle verwerkte documenten voor het archief van al je administraties.
De nieuwste boeking staat bovenaan, gesorteerd op factuurdatum. Je kunt in alle kolommen filteren en sorteren.
Een document bekijken of downloaden
Bekijken: klik op
•••→ Bekijken in de kolom Factuurnummer of dubbelklik op de regel.Downloaden: klik op
•••→ Downloaden.
Acties in de taakbalk
Vernieuwen: de tabel opnieuw laden.
Verwijderen: de geselecteerde boekingen en documenten uit het Archief verwijderen. Ze worden alleen uit TriFact365 verwijderd, niet uit je boekhoudpakket. Dit is niet terug te draaien.
Exporteren (rechts): de tabel als Excel-bestand downloaden.
Veelgestelde vragen
Kan ik het hele Archief in één keer exporteren?
Kan ik het hele Archief in één keer exporteren?
Ja, op verzoek exporteren wij het Archief voor je: een overzicht van de boekingen en een map met alle PDF-bestanden. Dit kost €80 excl. BTW per 10 administraties. Lees meer in Data export.
Hoe lang blijven documenten in het Archief?
Hoe lang blijven documenten in het Archief?
Zolang je abonnement loopt. Zeg je het abonnement op, dan heb je geen toegang meer tot het Archief. Verwijder je een administratie, dan verwijder je ook het Archief van die administratie.
Hoe wissel ik naar het Archief van een andere administratie?
Hoe wissel ik naar het Archief van een andere administratie?
Via de Administratieswitcher: klik op de administratie in het blauwe menu en kies een andere administratie. Of open op Home de tegel Alle verwerkte documenten voor het archief van al je administraties.
Gerelateerde artikelen
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Vraag het team