Standaard betalingsreferentie instellen

Geschreven door Tess Hoogeboom

Laatst bijgewerkt 20 dagen geleden

Let op

Deze instelling is alleen beschikbaar voor AccountView, AFAS Profit, Multivers / Boekhoud Gemak, Exact Online en Twinfield

In het boekingsscherm is het voor een aantal boekhoudpakketten mogelijk om een betalingsreferentie mee te geven met de boeking. Je kunt een standaard betalingsreferentie instellen op administratie- én relatieniveau. Lees hieronder verder hoe je dit kunt instellen.

Administratie-instellingen

  1. Ga naar Instellingen (tandwiel) → Administraties en dubbelklik op de administratie.

  2. Op het tabblad Instellingen vind je onder Boekingsinstellingen twee velden voor het instellen van een betalingsreferentie.

Standaard betalingsreferentie voor inkoopfacturen: Selecteer label. Standaard betalingsreferentie voor verkoopfacturen: Selecteer label

De te selecteren labels hebben betrekking op de velden die in het boekingsscherm worden vastgesteld. Wanneer je de boeking doorstuurt naar Procuratie of de boekhouding, worden deze labels geconverteerd naar de waarde die in de bijbehorende velden waren ingevuld.

Controlescherm

Via de stamgegevens van de relatie is het mogelijk om ook een standaard betalingsreferentie in te stellen. Ook hier kun je de betreffende labels invullen.

Het veld betalingsreferentie in het controle scherm van TrIFact365.

Vervolgens wordt de ingestelde betalingsreferentie ingevuld op de boeking. Uiteraard is het ook mogelijk om handmatig een betalingsreferentie toe te voegen door deze te kopiëren van het document of zelf in te typen.

Het veld betalingsreferentie in het controle scherm van TrIFact365.

Heb je zowel op administratie- als relatieniveau een betalingsreferentie ingesteld? Dan wordt de betalingsreferentie van de relatie overgenomen op de boeking.

Betalingsreferentie in boekhoudpakket

Het hangt van je boekhoudpakket af, waar je de betalingsreferentie terug kan vinden.