Standaard factuuromschrijving instellen
Zo stel je met labels een standaard omschrijving in voor inkoop- en verkoopfacturen.
Geschreven door Tess Hoogeboom
Laatst bijgewerkt 1 dag geleden
Gebruik je bij het boeken vaak dezelfde omschrijving? Stel dan voor de administratie een standaard omschrijving in voor inkoopfacturen en voor verkoopfacturen. Dat doe je met labels: TriFact365 vult die per factuur automatisch in, bijvoorbeeld met de leverancier en het factuurnummer.
De standaard omschrijving komt op de crediteurregel of debiteurregel. Zijn de factuurregels niet uitgesplitst, dan komt hij ook op de boekingsregels.
Standaard omschrijving instellen
Klik bij de administratie op
•••→ Bewerken, of dubbelklik op de regel.Ga naar het tabblad Boekingsinstellingen en zoek de velden Standaard omschrijving voor inkoopfacturen en Standaard omschrijving voor verkoopfacturen.
Kies bij Selecteer label de labels die je wilt gebruiken. Ze komen in het veld ernaast. Je kunt er ook gewone tekst omheen typen.
Klik op Opslaan.
Labels
Een label hoort bij een veld in het controlescherm. Bij het boeken vervangt TriFact365 het label door de waarde in dat veld. Labels werken alleen tussen blokhaken. Je kunt deze labels gebruiken:
[leveranciercode]
[leverancier]
[klantcode]
[klant]
[factuurnummer]
[factuurdatum]
[maand]
[periode]
Bijvoorbeeld: [leverancier] [factuurnummer] wordt Lorem Ipsum B.V. 20230107.
Hoe lang een omschrijving mag zijn, verschilt per boekhoudpakket. Labels als [leverancier] kunnen lang worden. Wordt de omschrijving met de ingevulde labels te lang, dan zie je een foutmelding met het maximale aantal tekens. Kies dan minder of kortere labels.
Gerelateerde artikelen
Standaard betalingsreferentie instellen
Administratie-instellingen (overzicht)
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Vraag het team