Naar hoofdinhoud
Werkvoorraad

Documenten op status 'Niet geboekt'

Geschreven door Tess Hoogeboom

Laatst bijgewerkt Ongeveer 15 uur geleden

Waarschuwing

Er zijn X documenten met de status ‘Niet geboekt’

Het kan voorkomen dat verzonden documenten op de status Niet geboekt komen. Het is TriFact365 niet gelukt om de documenten door te zetten naar het boekhoudpakket. In dat geval krijg je bovenstaande waarschuwing als melding in het Home-scherm of bij huidige administratie.

Wanneer je op de melding klikt, word je doorgestuurd naar onderstaande pagina.

Tabel met documeten met status onderweg. Zichtbare kolommen: Tijdstip, administratie, type (inkoop/verkoop), bestandsnaa, boekingsnummer, foutmelding.

Hier kun je de documenten terugvinden die op status Niet geboekt staan. Indien er een foutmelding bekend is zal deze hier ook worden weergegeven. Je kunt de volgende acties ondernemen:

  • Opnieuw versturen: Hiermee probeer je het document opnieuw te versturen naar het boekhoudpakket. Indien dit niet mogelijk is zal de foutmelding opnieuw verschijnen.

  • Terug naar controleren: Hiermee zet je het document terug op de status Controleren waarbij het boekingsvoorstel opnieuw gecontroleerd dient te worden. De procuratie zal dan opnieuw doorlopen moeten worden.

  • Definitief maken: Hiermee wordt het document naar het Archief verplaatst ZONDER deze te versturen naar het boekhoudpakket. Je zult het document dan nog handmatig moeten verwerken in de boekhouding.