Controle op dubbele facturen
TriFact365 blokkeert het boeken van een factuur met een factuurnummer dat al bestaat voor dezelfde leverancier of klant.
Geschreven door Tess Hoogeboom
Laatst bijgewerkt 1 dag geleden
TriFact365 controleert in het controlescherm of een factuur al eerder is verwerkt. Zo voorkom je dat je dezelfde factuur twee keer boekt.
Hoe werkt de controle?
TriFact365 kijkt of er voor dezelfde leverancier of klant al een factuur met hetzelfde factuurnummer is. Daarbij vergelijkt TriFact365 met facturen in het Archief en met facturen met de status Procuratie. Is dit factuurnummer al aanwezig? Dan kun je niet boeken en zie je deze melding:
Er is al een factuur aanwezig in het Archief of op de status Procuratie met het factuurnummer {nummer} voor deze relatie. (bekijk factuur)
Klik op ‘bekijk factuur’ om de betreffende boeking te bekijken.
Wat doe je met een dubbele factuur?
Het is echt dezelfde factuur: verwijder het document. Klik in het controlescherm in de taakbalk op Verwijderen. Of vink het document aan in de Werkvoorraad en klik daar in de taakbalk op Verwijderen.
Het factuurnummer is verkeerd herkend: pas het Factuurnummer in het controlescherm aan. De melding verdwijnt dan en je kunt boeken.
Om te verwijderen heb je het recht Verwijderen nodig. Een Beheerder kan altijd verwijderen.
Gerelateerde artikelen
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Vraag het team