Herkenning verbeteren

Elk document dat je in TriFact365 verwerkt, helpt om volgende documenten beter te herkennen.

TriFact365 maakt boekingsvoorstellen met artificial intelligence (AI), machine learning, robotic accounting en OCR. Ook de stamgegevens in je boekhoudpakket spelen een belangrijke rol.

Hoe herkent TriFact365 mijn relaties het beste?

1. Vul zoveel mogelijk stamgegevens in bij elke relatie (leverancier of klant), zoals de naam, het adres, het bankrekeningnummer, het KvK-nummer, het BTW-nummer en het IBAN.

2. Controleer regelmatig of de stamgegevens nog kloppen. De gegevens op het document moeten overeenkomen met de stamgegevens.

3. Voorkom dubbele relaties. Wordt er een nieuwe relatie voorgesteld? Kijk eerst of die al bestaat.

Hoe krijg ik complete boekingsvoorstellen?

1. Gebruik de standaard grootboekrekening en standaard BTW-code in de stamgegevens van je relaties.

2. Gebruik Automatische regelherkenning.

3. Gebruik documenten met een hoge resolutie.

4. Zorg dat foto's en scans recht zijn. Scan alleen papieren documenten. Digitale documenten, zoals PDF's, upload je direct in TriFact365.

Hoe leert de herkenning?

1. Begin je met een nieuwe administratie? Upload en verwerk documenten dan in kleine batches van 5 tot 10.

2. Corrigeer boekingsvoorstellen die niet kloppen, en blijf dat consequent doen.