Naar hoofdinhoud
Uploaden via e-mail

UBL-facturen uploaden

Geschreven door Tess Hoogeboom

Laatst bijgewerkt 1 dag geleden

In TriFact365 is het mogelijk om UBL-facturen (e-facturen) te uploaden en verwerken. Je kunt UBL-facturen op twee manieren aanleveren:

  1. E-mailen naar het unieke e-mailadres van de administratie.

  2. Automatisch inlezen via Peppol.

Dit artikel gaat over het e-mailen van een UBL-factuur naar het unieke e-mailadres van de administratie. Je kunt een UBL-factuur zowel met als zonder PDF-document aanleveren.

UBL-factuur met PDF aanleveren

Een UBL-factuur (.xml) en het bijbehorende PDF-document moeten dezelfde bestandsnaam hebben om deze gezamenlijk te verwerken.

  • De UBL-factuur wordt gebruikt om de gegevens in het boekingsvoorstel te vullen. Als je wilt, kun je dit document downloaden via Ontvangen documenten.

  • Het PDF-document wordt getoond bij het boekingsvoorstel in TriFact365 en wordt met de boeking naar het boekhoudpakket gestuurd.

UBL-factuur zonder PDF aanleveren

Het is ook mogelijk om alleen een UBL-factuur (.xml) aan te leveren.

  • De UBL-factuur wordt gebruikt om de gegevens in het boekingsvoorstel te vullen. Als je wilt, kun je dit document downloaden via Ontvangen documenten.

  • TriFact365 genereert zelf een PDF-document op basis van de gegevens in de UBL-factuur. Dit document wordt getoond bij het boekingsvoorstel in TriFact365 en wordt met de boeking naar het boekhoudpakket gestuurd.

  • In sommige gevallen is een bijbehorend PDF-document in de UBL-factuur geplaatst door de leverancier. TriFact365 haalt dit document automatisch uit de UBL-factuur en toont het bij het boekingsvoorstel.


Veelgestelde vragen

Je kunt je administratie heel makkelijk aanmelden via onze website.


Gerelateerde artikelen

E-facturen ontvangen via Peppol


Was dit nuttig?

Nog hulp nodig? Vraag het team