Documenten splitsen

Bevat een bestand meerdere boekingsstukken? Zo splits je het in losse documenten.

Geschreven door Tess Hoogeboom

Laatst bijgewerkt 1 dag geleden

Bevat een geüpload bestand meer dan één boekingsstuk? Dan splits je het in losse documenten.

Een document op Splitsen zetten

Een document krijgt de status Splitsen op een van deze manieren:

Kies bij het Uploaden via de portal in stap 3 Meerdere boekingsstukken per bestand.
Stuur het bestand naar het e-mailadres van de administratie met als onderwerp bulk, bulkinkoop (inkoopfacturen) of bulkverkoop (verkoopfacturen). Lees meer in Uploaden via e-mail.
Vink het document aan in de Werkvoorraad en klik in de taakbalk op Splitsen. Dit kan ook op de schermen Afgekeurde documenten en Uitval.

Klik in de Werkvoorraad op de status Splitsen achter het document.
Sleep pagina’s die bij elkaar horen naar elkaar toe.
Klik op Splitsen. Elke groep pagina’s gaat als los document verder in de werkstroom.

Tijdens het splitsen kun je ook:

op een pagina klikken om die vergroot te bekijken in de PDF-viewer;
een pagina verwijderen met het rode kruis rechtsboven op de pagina, en terughalen met de groene plus;
rechtsboven zien in hoeveel documenten het bestand wordt gesplitst.